QUY CHẾ HOẠT ĐỘNG HỘI BẠN HỌC LỚP 12A NIÊN KHÓA 1995-1998 TRƯỜNG PHỔ THÔNG TRUNG HỌC SỐ 1 QUẢNG TRẠCH

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

                                                        Quảng Trạch, ngày 03 tháng 4 năm 2012

QUY CHẾ HOẠT ĐỘNG

HỘI BẠN HỌC LỚP 12A NIÊN KHÓA 1995-1998

TRƯỜNG PHỔ THÔNG TRUNG HỌC SỐ 1 QUẢNG TRẠCH

 (DỰ THẢO)

Căn cứ trên các tiêu chí do các thành viên lớp 12A Trường PTTH Số 1 Quảng Trạch đã đề ra trong buổi gặp mặt ngày 01/04/2012 dựa trên nguyên tắc bình đẳng, thực tế và tôn trọng lẫn nhau, nhằm gắn kết các thành viên trong lớp.

Để đáp ứng nguyện vọng của đông đảo thành viên trong lớp, các thành viên trong lớp nghiên cứu và xây dựng “Quy chế hoạt động hội bạn học lớp 12A” với cách thức tổ chức và hoạt động như sau:

I. MỤC ĐÍCH, YÊU CẦU VÀ PHẠM VI ÁP DỤNG

1. Mục đích

Thông qua hoạt động của hội nhằm tăng cường tình đoàn kết, gắn bó tình cảm giữa các thành viên và gia đình, tạo dựng mối quan hệ bền vững lâu dài, gắn bó, tương trợ giúp đỡ lẫn nhau cả về vật chất và tinh thần, động viên nhau thực hiện tốt nhiệm vụ trên các cương vị, chức trách được giao, chia sẻ niềm vui và giúp nhau vượt qua khó khăn.

2- Yêu cầu

Các Hội viên tham gia với tinh thần tự nguyện, tự giác, có trách nhiệm, đóng góp đầy đủ các hoạt động của hội.

Hội thực hiện chế độ làm việc tập thể, biểu quyết theo đa số.

Mọi hoạt động của Hội phải công khai, minh bạch, công bằng, dân chủ.

3. Phạm vi áp dụng

Áp dụng đối với các thành viên lớp 12A khóa 1995-1998 Trường PTTH Số 1 Quảng Trạch tự nguyện tham gia Hội và nghiêm túc thực hiện quy chế này.

III. TỔ CHỨC HOẠT ĐỘNG

3.1- Hội viên

3.1.1. Quyền của hội viên

- Được tham gia bàn bạc, quyết định các công việc của Hội.

- Được hưởng các chế độ, tiêu chuẩn theo quy định của Hội.

- Có quyền giám sát và yêu cầu Ban liên lạc Hội báo cáo trước Hội về kết quả hoạt động, tình hình tài chính và các vấn đề có liên quan.

3.1.2. Nghĩa vụ của hội viên

- Thông báo kịp thời cho Hội về tình hình bản thân, gia đình, nhất là những sự kiện trong đại như cưới hỏi, làm nhà, người thân ốm đau, chết hoặc những rủi ro, hoạn nạn… để Hội nắm được và tổ chức đến thăm.

- Khi được uỷ quyền, có thể đại diện cho Hội đến thăm, chia sẻ với các thành viên khác khi gia đình có việc vui, buồn… mà Ban Liên lạc vì những lý do khác nhau không thể đến kịp thời.

- Có trách nhiệm đóng góp xây dựng quỹ Hội để phục vụ mục đích hoạt động tốt đẹp của Hội.

3.1.3. Các trường hợp khác

- Thành viên lớp 12A không đồng ý tham gia Hội thì không phải là thành viên của Hội, không có quyền và nghĩa vụ của hội viên nêu trên.

- Trường hợp sau một thời gian mới có nguyện vọng tham gia thì phải được sự nhất trí của tập thể Hội và đóng góp kinh phí ban đầu như các thành viên khác.

- Hội có trách nhiệm bình đẳng trước các thành viên. Nếu một thành viên của Hội không tham gia họp Hội trong 3 năm liền hoặc không tham gia đóng quỹ Hội 2 năm liền mà không có lý do chính đáng thì mặc nhiên thành viên đó không có tên trong Hội và Hội không có nghĩa vụ, trách nhiệm đối với thành viên đó.

- Các thành viên của Hội hoàn toàn tự nguyện tiếp tục tham gia hoặc không tiếp tục tham gia Hội.

3.2- Ban liên lạc

3.2.1. Thành viên Ban liên lạc

Ban liên lạc của Hội được bầu từ các thành viên trong Hội, cơ cấu theo đầu mối các khu vực, mỗi đầu mối có ít nhất một thành viên tham gia.

Nhiệm kỳ Ban liên lạc là 3 năm.

3.2.2. Nhiệm vụ chung của Ban liên lạc

- Triệu tập họp Hội đồng môn hàng năm;

- Chuẩn bị chương trình, nội dung của buổi gặp mặt hàng năm;

- Thực hiện các nhiệm vụ do Hội giao trong năm, bao gồm:

+ Nắm tình hình các thành viên trong Hội tại các đầu mối được phân công, thông báo cho toàn thể Hội biết trong buổi gặp mặt hàng năm.

+ Kịp thời nắm và thông tin cho Hội khi có thành viên trong Hội có chuyện vui, buồn để tổ chức đến thăm hỏi trong điều kiện có thể.

+ Thay mặt Hội đến thăm hỏi các gia đình thành viên trong những trường hợp nêu trên khi khẩn cấp hoặc vì lý do không tổ chức tập trung được.

+ Cân đối thu chi tài chính, quản lý quỹ hội công khai, minh bạch, tiết kiệm và có ý nghĩa, hoàn thành mục tiêu của Hội

3.2.3. Nhiệm vụ cụ thể của các thành viên Ban liên lạc

- Trưởng Ban liên lạc: Trưởng Ban liên lạc do Hội bầu ra trong số các thành viên của Ban liên lạc. Trưởng Ban liên lạc phụ trách chung, có nhiệm vụ lãnh đạo Ban liên lạc hoàn thành các nhiệm vụ do Hội giao, thay mặt Hội trong các hoạt động đối nội, đối ngoại; chịu trách nhiệm về hoạt động của Hội trước Hội đồng môn. Đôn đốc, giám sát hoạt động của các Phó Ban và Thủ quỹ.

Nhiệm kỳ của Trưởng Ban liên lạc theo nhiệm kỳ của Ban liên lạc.

- Phó Ban liên lạc: Trợ giúp cho Trưởng Ban, chịu trách nhiệm trước Trưởng ban, trước lớp về nhiệm vụ được phân công.

- Thủ quỹ: Trợ giúp cho Trưởng ban đảm trách các công việc chuyên môn được phân công, đặc biệt là về những vấn đề liên quan đến kinh phí, quỹ lớp.

- Các thành viên trong Ban liên lạc họp tối thiếu 01 năm 02 lần.

3.2.4. Hiện nay, do điều kiện công việc, gia đình nên các thành viên trong lớp đang sinh sống và làm việc ở khắp mọi miền đất nước .

Do vậy, để thuận tiện cho việc liên lạc, trao đổi thông tin, nhiệm kỳ 2012 – 2014 Ban liên lạc Hội gồm có 01 Trưởng Ban, 1 Phó Ban, 01 Thủ quỹ, 1 Ban viên và được phân công nhiệm vụ cụ thể như sau:

- Trưởng Ban liên lạc: bạn Hoàng Duy Khiêm

- Phó Ban liên lạc: bạn Nguyễn Lương Minh

- Ban viên: bạn Phan Văn Anh

- Thủ quỹ: bạn Hoàng Thanh Phương (tạm thời)

Các ủy viên đại diện tại các vùng:

+ Phụ trách khu vực Miền Bắc: bạn Trần Quốc Toản

+ Phụ trách khu vực Đồng Hới: bạn Nguyễn Lương Minh

+ Phụ trách khu vực Bắc Quảng Bình: bạn Phan Văn Anh

+ Phụ trách khu vực Huế- Đà Nẵng- Nha Trang: Nguyễn Ngọc Truyền

+ Phụ trách khu vực Tp. HCM và các tỉnh lân cận: bạn Đinh Việt Chi

IV. NỘI DUNG HOẠT ĐỘNG

1. Tổ chức gặp mặt định kỳ

Hàng năm từ ngày mồng 4 đến mồng 6 Tết âm lịch, Hội tổ chức gặp mặt toàn thể các thành viên Hội một lần để thực hiện những nhiệm vụ sau:

- Sửa đồi, bổ sung Quy chế hoạt động của Hội;

- Thông qua báo cáo tổ chức và hoạt động của Hội năm trước, phương hướng tổ chức và hoạt động của Hội năm sau;

- Thông qua báo cáo thu chi tài chính của Hội năm trước, phương hướng sử dụng và phân bổ quỹ hội năm sau;

- Bầu, miễn nhiệm Ban Liên lạc và Trưởng ban liên lạc;

- Thông báo cho toàn thể Hội biết những bước thành đạt trong công tác và gia đình, chồng/vợ, con của từng thành viên trong hội;

2. Tổ chức thăm hỏi

Đây là nội dung có ý nghĩa động viên tinh thần tăng thêm tình cảm đoàn kết gắn bó trong Hội.

- Thăm chúc mừng: khi các thành viên xây dựng gia đình, làm nhà mới …

- Thăm hỏi ốm, đau: Đối tượng là tứ thân phụ mẫu, chồng/vợ, con của Hội viên khi đau yếu phải điều trị tại bệnh viện dài ngày.

- Thăm chia buồn, phúng viếng: khi thân nhân các thành viên qua đời (tứ thân phụ mẫu, chồng/vợ, con của hội viên).

- Thăm hỏi khi gặp rủi ro, hoạn nạn bất ngờ .

- Chúc mừng, thăm hỏi ốm đau, chia buồn phúng viếng các thầy/cô giáo cũ .

V. QUỸ HỘI

1. Nguồn thu của quỹ Hội

Để hoạt động của Hội được thường xuyên, liên tục và có kết quả tốt, toàn thể Hội viên chúng ta phải có trách nhiệm và nghĩa vụ xây dựng quỹ Hội. Quỹ Hội chỉ sử dụng vào mục đích tổ chức thăm hỏi (mục 2 nội dung IV của quy chế này). Do Hội chúng ta được thành lập trên quan điểm tự nguyện, tự giác và tự cường nên quỹ Hội được xây dựng và củng cố dựa trên 2 nguồn thu chính:

- Nguồn thu từ đóng góp quỹ Hội định kỳ 1 năm 1 lần (có thể thông báo đóng thêm quỹ Hội nếu nguồn thu không đảm bảo chi cho mục đích đề ra của quỹ Hội, lần thu thêm quỹ Hội này là bao nhiêu do Ban Liên lạc bàn bạc, thống nhất).

- Nguồn thu từ lòng hảo tâm của các hội viên có điều kiện về kinh tế.

2. Mức đóng góp

Căn cứ vào mức sống và các chỉ số giá tiêu dùng tại thời điểm ban hành quy chế này, Ban Liên lạc quyết định thu quỹ Hội là 200.000 VNĐ/người/năm. Riêng năm 2012 mức đóng góp ban đầu là 1.000.000 đồng/người.

Hình thức đóng góp quỹ Hội là đóng trực tiếp cho Thủ quỹ hoặc chuyển khoản vào tài khoản của Thủ quỹ và gọi điện thông báo cho Thủ quỹ nắm được (Chủ tài khoản, số tài khoản là: …………………………………………………)

Người phụ trách Quỹ Hội có trách nhiệm ghi chép đầy đủ nội dung thu, chi hàng năm để báo cáo với Ban Liên lạc thông báo trước Hội trong ngày gặp mặt.

3. Sử dụng và quản lý quỹ Hội

Để đảm bảo nguồn quỹ của Hội được tăng thêm và không bị tê liệt, Ban liên lạc của Hội phải có trách nhiệm gửi ngắn hạn 1 tháng một lần số tiền quỹ đó vào ngân hàng để lấy lãi, các hoạt động của hội liên quan đến tài chính do Ban liên lạc ứng trước và 3 tháng một lần Ban Liên lạc sẽ cân đối thu – chi. 
Bạn Trần Trung Phương và bạn Hoàng Duy Khiêm có trách nhiệm chuyển số tiền lãi phát sinh hàng tháng cộng gộp vào tài khoản quỹ lớp và thông báo kịp thời cho BLL để đăng lên website.

4. Mức thăm hỏi

4.1. Thực hiện theo từng năm, trên cơ sở sự thống nhất đồng thuận trong toàn Hội và sự biến động giá cả. Trước mắt, trong năm 2012 sẽ thực hiện theo định mức như sau:

- Thăm chúc mừng( cưới, nhà mới, khai trương): 500.000 đồng/01 lần/01 trường hợp( có thể bằng quà hoặc tiền mặt)

- Thăm hỏi ốm, đau: 300.000 đồng/01 lần/01 trường hợp

- Chia buồn việc hiếu: 500.000 đồng + vòng hoa (theo giá thị trường)/01 lần/01 trường hợp.
-Thăm mừng sinh: 300.000 đồng/ 01 trường hợp

- Thăm rủi ro, hoạn nạn bất ngờ: 500.000 đồng/01 lần/01 trường hợp (tuỳ trường hợp cụ thể Ban Liên lạc quyết định).

- Chúc mừng, thăm hỏi ốm đau, chia buồn phúng viếng các thầy/cô giáo cũ: 500.000 đồng/01 lần/01 trường hợp (tuỳ trường hợp cụ thể Ban Liên lạc quyết định).
-Khuyến học: Mục này sẽ được trưng cầu lấy ý kiến các bạn vào buổi gặp mặt Tết năm 2013.

4.2. Các trường hợp đặc biệt khác: Ban liên lạc bàn bạc, thống nhất chi và thông báo cho các thành viên của Hội biết trong cuộc họp gần nhất.

5. Hình thức tổ chức thăm hỏi

Khi các thành viên trong Hội có thông báo cho Ban liên lạc Hội biết về tình hình bản thân, gia đình (như: cưới hỏi, làm nhà, người thân ốm đau, chết hoặc những rủi ro, hoạn nạn…) thì Ban liên lạc phải nhanh chóng tổ chức, thông báo đến các Hội viên khác cùng biết, đồng thời Ban liên lạc phải trực tiếp đến thăm hỏi, chia sẻ, động viên kịp thời gia đình Hội viên có việc theo khu vực đã được phân công phụ trách.

Nếu vì lý do bất khả kháng mà các thành viên Ban liên lạc không thể đến trực tiếp để thăm hỏi, động viên được thì có thể uỷ quyền cho một hoặc một số Hội viên khác có điều kiện và ở gần gia đình Hội viên đang có việc để đại diện Hội động viên, thăm hỏi. Ban liên lạc phải chuyển tiền thăm hỏi cho Hội viên đại diện.

VI. HÌNH THỨC THÔNG TIN, LIÊN LẠC

1. Các Hội viên có thể liên lạc thông qua Ban Liên lạc lớp bằng hình thức trực tiếp hoặc điện thoại theo các số máy sau:

+ Đ/c Hoàng Duy Khiêm,     SĐT 0905.820.180

+ Đ/c Nguyễn Lương Minh, SĐT 0905.268.880

+ Đ/c Hoàng Thanh Phương SĐT 0915382283

+ Đ/c Phan Văn Anh             SĐT 0983131543

2. Để tạo diễn đàn trao đổi thường xuyên, lâu dài và phong phú, các Hội viên có thể truy cập, chia sẻ thông qua forum của lớp tại địa chỉ:

+ Bolg: www.a9598quangtrach1.tk           

    Hoặc: www. a9598quangtrach1.blogspot.com       

    Trên đây là những quy định cụ thể về hoạt động của Hội bạn học lớp 12A Trường PTTH Số 1 Quảng Trạch, niên khóa 1995 – 1998 đã được thông qua trong buổi gặp mặt nhân dịp 01/04/2012.

Quy chế này được bổ sung, hoàn chỉnh hàng năm sau khi thống nhất ý kiến đóng góp, xây dựng của các thành viên trong Hội và được phổ biến đến các thành viên của Hội.

Yêu cầu toàn thể Hội viên thực hiện nghiêm túc bản quy chế này./.

Nơi nhận:  - Ban liên lạc - Các thành viên của Hội

HỘI BẠN HỌC LỚP 12A NIÊN KHÓA            1995-1998 TRƯỜNG PTTH SỐ 1 QUẢNG TRẠCH